Al emprender, surgen muchas dudas y cuestionamientos, y uno de los más frecuentes es ¿Si quiero formalizar mi emprendimiento, qué es lo primero que debo hacer?, y otra consulta popular suele ser ¿Qué tan necesario es que mi emprendimiento sea formal?, en esta guia te contaremos el paso a paso para que puedas formalizar tu emprendimiento y el porqué es tan necesario dar este salto tanto para vos como para la sociedad.
En conversación con el viceministro de Pymes, Gustavo Giménez explica que si hay mayor formalización de pymes, habrá menos préstamos informales por parte de los usureros. ‘’A una pequeña empresa que decide dar el paso hacia la formalización se le abre un mundo de posibilidades que antes eran inalcanzables. Esta empresa ahora puede acceder a financiamiento bancario, lo que significa que puede obtener préstamos con condiciones justas y tasas de interés reguladas y ya no necesitará recurrir a prestamistas informales que cobran intereses exorbitantes’', detalló.
La formalización de pymes no solo beneficia a la empresa, sino también a la economía nacional. Las instituciones financieras, al tener acceso a una empresa con documentación clara y un historial crediticio, pueden evaluar mejor el riesgo y ofrecer productos financieros adecuados. Esto no solo fortalece la relación entre la empresa y el banco, sino que también contribuye a la estabilidad del sistema financiero en general.
Además, al estar formalizada, la empresa cuenta con una protección legal que antes no tenía. Esto le permite operar con tranquilidad, sabiendo que sus contratos y activos están protegidos por la ley. También puede participar en licitaciones y asociaciones con otras empresas formales, lo que abre nuevas oportunidades de negocio y acceso a clientes más grandes y exigentes.
En definitiva, dar el paso hacia la formalización no es solo un acto de crecimiento y desarrollo para la empresa, sino también una contribución a una economía más saludable y justa, donde tanto las empresas como los bancos y los consumidores pueden operar con mayor confianza y seguridad.
Abog. María José Rojas
Paso a paso para la formalización
Por su parte, la abogada María José Rojas, experta en empresas y marcas, explica que la primera decisión importante es determinar si se va operar bajo el propio nombre o establecer una sociedad, recomendando especialmente la creación de una Empresa por Acción Simplificada (EAS). “Con una EAS, podes separar tus finanzas personales de las de tu empresa, tener un RUC para la empresa y abrir una cuenta bancaria a nombre del negocio, todo esto sin la necesidad de tener un socio”, añade la abogada.
Una vez decidida la forma de operar, el siguiente paso crucial es el registro de marca, un proceso esencial para proteger el emprendimiento de imitaciones y fraudes. “Este proceso debe ser realizado por un abogado que sea agente de Propiedad Intelectual ante la Dirección Nacional de Propiedad Intelectual (DINAPI). La concesión del registro dura entre 12 a 18 meses, y los requisitos varían dependiendo de si la solicitud la realiza una persona física o jurídica”, aclara Rojas. Generalmente, si el registro lo solicita el dueño del negocio (persona física), se requiere una copia autenticada de cédula de identidad y el llenado del formulario correspondiente solicitado por la DINAPI.
La experta también resalta la importancia de contar con un buen sistema contable, que representa el tercer paso en la formalización de un negocio. “Todo negocio, empresa o entidad, por pequeña que sea, debe llevar una contabilidad adecuada de sus transacciones económicas y financieras. Esto permite a los dueños conocer el estado de sus bienes, deudas y el resultado de sus actividades, facilitando la toma de decisiones.”
Una vez formalizado el emprendimiento y con la presencia de dependientes, el siguiente nivel es estructurar jurídicamente la pequeña empresa. Aquí, Rojas enfatiza la importancia de contar con asesoría jurídica empresarial en derecho laboral y corporativo. “La asesoría jurídica es muy extensa y no tiene límites claros. Es crucial para proporcionar seguridad tanto a colaboradores como a clientes”, acotó.
Finalmente, la abogada señala la importancia de cumplir con las leyes y reglamentaciones que regulan la actividad comercial. Esto incluye la obtención de permisos, patentes, habilitaciones comerciales y otras disposiciones que pueden variar según la municipalidad. “Es esencial estar familiarizado con la legislación vigente y contar con la orientación de un profesional capacitado para evitar posibles contratiempos‘’, finalizó.
